From Artur

Preencher formulários no Chrome sem repetir os dados da empresa

Um perfil para os dados profissionais que utiliza habitualmente. Um clique para preencher os campos reconhecidos. A decisão de enviar continua a ser sua.

Um novo fornecedor pede a morada da empresa. Outro portal quer o contacto de faturação. Um serviço B2B volta a pedir a denominação social. Com o Form Profile Filler, não precisa de procurar a mesma informação em vários documentos sempre que abre um formulário: guarda os dados num perfil e utiliza-os quando encontra campos compatíveis.

Para formulários de trabalho, não para automatizar decisões

O preenchimento de formulários no Chrome é útil quando uma tarefa se repete. Mas os dados empresariais nem sempre são iguais aos que o navegador tem guardados para uso pessoal: pode ser necessário indicar a denominação legal, o número de registo, a função de um colaborador ou a morada de um escritório.

O Form Profile Filler foi pensado para essa parte repetitiva. Não cria contas, não faz pedidos a fornecedores e não envia formulários sozinho.

O que pode incluir no perfil

  • Empresa: nome comercial, denominação legal, identificador fiscal e número de registo.
  • Contacto profissional: nome, apelido, função, e-mail, telefone e endereço do site.
  • Morada da empresa: rua, complemento de morada, localidade, região, código postal e país.

Só tem de guardar os campos relevantes para o seu trabalho. A extensão preenche os que conseguir reconhecer numa página compatível; não inventa os restantes.

Quatro passos, sem complicações

  1. Guardar os dados. Abra as Options da extensão e crie o seu perfil.
  2. Visitar um formulário. Aceda no Chrome a uma página HTTP ou HTTPS com campos empresariais habituais.
  3. Preencher os campos. Clique no ícone da extensão e selecione Fill This Form.
  4. Confirmar antes de enviar. Leia os valores inseridos, ajuste o que for necessário e utilize o botão do próprio site para submeter o formulário.

O texto que já tinha introduzido num campo não é substituído.

Exemplos práticos

Pedidos de informação a fornecedores

Ao pedir orçamentos a várias empresas, é habitual repetir o nome, o endereço e o contacto da sua organização. Utilize o perfil para essa informação e escreva cada pedido de acordo com o fornecedor.

Registos em serviços B2B

Os portais empresariais pedem frequentemente dados de identificação semelhantes. O perfil ajuda a começar o formulário, mas as verificações, os documentos e o envio são sempre responsabilidade sua.

Contactos comerciais

Se presta serviços de consultoria ou trabalha por conta própria, os mesmos dados profissionais podem surgir em dezenas de formulários de contacto. Reutilize o que for reconhecido, sem abdicar da revisão.

O que acontece aos dados

O perfil da versão Free fica no armazenamento local do Chrome, sem conta na extensão e sem sincronização na cloud. Local não significa encriptado: não se trata de um gestor de palavras-passe. Evite guardar palavras-passe, códigos, dados de cartões ou segredos. Depois de um valor ser escrito num formulário, o site pode lê-lo.

A extensão procura correspondências entre os nomes, etiquetas e outros atributos dos campos. Não altera campos já preenchidos e ignora categorias sensíveis, incluindo palavras-passe, pagamentos, consentimentos e CAPTCHA.

Nem todos os formulários são iguais

Os melhores resultados surgem em campos HTML normais, como caixas de texto, áreas de texto e listas de seleção nativas simples. Componentes personalizados, frames, Shadow DOM, páginas dinâmicas ou vários formulários na mesma página podem impedir o preenchimento. Se um campo ficar em branco, pode preenchê-lo manualmente.

Perguntas frequentes

A extensão preenche qualquer formulário?

Não. Apenas os campos compatíveis que consegue reconhecer. Os restantes ficam ao seu cuidado.

Posso guardar o NIF ou número de registo da empresa?

Existem campos para identificadores fiscais e de registo no perfil. A transferência depende de o campo correspondente ser reconhecido; não há validação jurídica do identificador.

A extensão envia o formulário?

Não. A submissão é sempre manual.

Preciso de uma conta ou de sincronização?

Não para a versão gratuita atual. Os dados ficam no perfil local do Chrome e não são sincronizados entre dispositivos.

Posso usar várias empresas?

A versão Free disponibiliza um perfil. A ativação comercial de múltiplos perfis não está disponível nesta versão.

Volte a usar os mesmos dados, sem perder o controlo

Conheça o processo, prepare o perfil e confirme os valores em cada site. A ligação de instalação será disponibilizada quando a publicação estiver concluída e verificada.

Apoio: artur@fromartur.com